les tâches etles devoirs :
* Suivre l'application des instructions et des règlements ainsi que les directives du ministère et de la présidence de l'université dans le domaine des affaires des diplômés. .
* Mise en œuvre des ordres et des directives émises par le ministère et l'université concernant les diplômés et les certifications..
* ?mettre des ordres universitaires pour les diplômés des facultés de l'université à la lumière de. Cartes de notes et listes des séquences des étudiants diplômés. émanant des facultés .
*?mettre des ordres universitaires pour corriger les noms et les moyennes qui résultent d'erreurs non intentionnelles, généralement dues à un oubli. " .
* Ajouter les noms des diplômés qui n'ont pas été inclus dans les ordres universitaires originaux. .
* La certification des documents et des diplômes des diplômés des facultés de l'université ne peut être effectuée que par les personnes autorisées au département des affaires étudiantes et des inscriptions de notre université..
* Certification des documents et des diplômes des diplômés des facultés de l'université auprès du ministère des affaires étrangères par l'intermédiaire du représentant dans le département. .
* Fournir au ministère de la Santé chaque année des copies des ordres universitaires concernant les diplômés du groupe médical. .
* Préparer des propositions dans le domaine de la conception des certificats et des documents universitaires. .
* Mise en œuvre de la certification internationale électronique unifiée pour les diplômés de notre université dans le cadre de l'accord avec l'organisme de normalisation international.(ISCN) Et son site principal aux ?tats-Unis d'Amérique / New York.., .
* Envoyer les listes des noms des diplômés des facultés de l'université au site web de l'université, fournies par les facultés, dans le but de les publier. .
* Suivre les propositions dans le domaine de la conception des certificats, des documents et des murales universitaires. .
Le département des diplômés et des certifications se compose de trois unités. :
1- Unité de certification des documents et des murales.
2- Unité d'émission des ordres universitaires pour les diplômés. :
1- Unité de certification des documents et des murales.:
Mécanisme d'obtention et de certification du document de diplôme. :
Pour délivrer au étudiant un document de diplôme, qu'il soit mural ou un document avec ou sans notes, en arabe et en anglais, les étapes suivantes doivent être suivies.:
1- le diplômé En consultant le département d'enregistrement de la faculté dont il est diplômé..
2- Ensuite, un formulaire spécial pour les diplômés est rempli, accompagné des documents justificatifs (une copie de la carte d'identité civile + une copie du passeport + deux photos personnelles pour chaque copie).
3- Se rendre au département des comptes de la faculté pour régler les montants dus pour l'émission du document (reçu de revenus).)
4- Ensuite, le formulaire est remis avec le reçu des revenus à l'unité des documents de la faculté. .
5- Après avoir reçu le document de la faculté, le diplômé se rend au département des affaires financières de la présidence de l'université pour régler les frais de certification de la présidence de l'université et de la certification internationale..
6- Après avoir réglé les montants, le diplômé se rend à la présidence de l'université / au département des affaires étudiantes et des inscriptions en apportant les documents et les reçus des montants perçus de la faculté et de la présidence de l'université avec une lettre officielle de la faculté concernée, et les remet au service des diplômés et des certifications, où les documents sont vérifiés selon la base de données existante. Dans le département, et les comparer avec la carte des notes du diplômé après avoir vérifié l'exactitude des informations fournies. Dans le document, il est validé, puis le diplômé remplit un formulaire spécial pour la certification internationale.(ISCN SYSTEM) Il comprend le nom du diplômé en arabe et en anglais, une copie de la carte d'identité civile, une copie du passeport, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone et le nombre de photos personnelles.(1).
7- Après la validation par la présidence de l'université, le diplômé peut faire certifier les documents par le ministère des affaires étrangères via le représentant désigné au département des affaires étudiantes et des inscriptions ou directement par le diplômé lui-même..
8- Le schéma ci-dessous illustre l'extraction du document.:
3- Unité d'émission des ordres universitaires pour les diplômés. :
Contrôles ?dition Ordres Séquence les diplômés:
1- تعد Branche l'inscription في la faculté Listes avec des noms les étudiants بعد la vérification من leur achèvement Tous les exigences la graduation )le succès Par des matériaux le programme et pour tous Les classes, Compléter la formation d'été, vérification Document الد ا رسة le secondaire,....) et présentation ذلك على Conseil la faculté pour la validation.
2- ?mission أمر administratif en complétant les étudiants les exigences la graduation, على أن Comprend L'ordre على )رقم et date Séance Conseil L'université, et l'année d'études, et type l'étude, et le rôle, et la description Le certificat accordées, et date la graduation, Et nombre les diplômés(، Et envoie إلى l'université accompagnement livre طلب ?dition أمر universitaire, على أن Comprend Demande Les paragraphes Suivants:
أ- la confirmation على Compléter Les procédures la vérification من صحة publications Les documents qui تم en vertu de laquelle acceptation les étudiants أو leur transfert )documents L'étude le secondaire, documents l'institut, les certificats l'équivalence من dehors L'Irak, Découvertes les notes من dehors L'Irak, Carte les notes pour les étudiants les transférés ? l'intérieur l'Irak ( Et indique les cas qui لم est complété les procédures jusqu'à Préparations les listes.
ب- les noms Identiques مع Listes l'acceptation Officiels envoyées من l'université إلى la faculté في سنة l'acceptation.
ج- Listes les noms Commencer dans l'ordre)-Nom( et se termine dans l'ordre )-Nom( لكل قسم أو على Niveau la faculté في حال عدم Présence Sections.
د- Comprend رأس la liste اسم la faculté et le département )إن وجد(، et type L'étude )matinal أو Soir(، Et année la graduation, Et nom le cycle, et comprend على les champs Suivants la séquence, et le nom quadriennal, et la nationalité, et le sexe, et le rôle, Et la moyenne.
ه- se termine les listes avec un sceau l'inscription Et prévision من قبل messieurs Doyen la faculté et assistant le doyen Et directeur l'inscription.
و- envoyer les données على قرص CD Et en mes formats EXCEL و PDF ajout إلى les listes papier.
ز- envoyer les listes إلى l'université pendant Période لا Augmente عن Trois semaines بعد les examens finale.
3- دمج Séquence les diplômés De sorte que ?tre Séquence l'étudiant le diplômé calculé في ضوء Le total Total Pour un nombre les diplômés pour les deux sessions Premier et le second et se fait Prendre réponse ا Visions suivantes:
ا-?dition أمر Universitaire pour les diplômés Rôle Premier Comprend اسم l'étudiant et sa moyenne et son ordre في Rôle Premier.
ب-?dition أمر Universitaire pour les diplômés Rôle deuxième incluant Pour le nom l'étudiant et sa moyenne فقط.
ج-?dition أمر administratif Unifié من la faculté pour les diplômés Rôle Premier et le second Tous contient اسم l'étudiant et sa moyenne et son ordre et le rôle Celui qui Sortie منه pour son approbation De manière final Dans ce qui يخص Séquence les diplômés pour l'année scolaires.
.4 fourniture Diplômés Rôle Premier ceux qui souhaitent par nomination avec des documents Sortie avec les notes )sans Séquence(، اما les diplômés Ceux qui ils souhaitent en complétant leur étude supérieure ils fournissent ajout إلى le document Par livre Soutien ?mis من la faculté Précisant فيه Séquence Diplômés Rôle Premier ولا يعد définitivement إلا بعد l'approbation Résultats Rôle deuxième.