Les tâches et obligations :
* Suivi de l'application des instructions, des règlements et des directives du ministère et de la présidence de l'université dans le domaine de la vérification de la validité de l'admission et de la graduation. .
* Mise en œuvre des ordres et des directives émis par le ministère et l'université concernant la vérification des documents des étudiants admis et des diplômés. .
* Répondre aux correspondances officielles reçues du ministère, des attachés culturels et des ministères et institutions officielles et non officielles, ainsi que des facultés concernant la vérification des documents. .
* Donner des instructions aux facultés pour respecter les délais fixés par le ministère pour la vérification des documents académiques des étudiants admis par voie centrale dans nos facultés universitaires. .
* Suivi des correspondances reçues de l'intérieur et de l'extérieur de l'Irak dans le domaine de la vérification des documents. .
* Annonces du ministère / Le bureau de l'inspecteur général et le département des études, de la planification et du suivi en cas de falsification des documents académiques découverts par les facultés. .
* Participation à Les aspects de vérification et d'enquête en cas de falsification ou de perte de documents des étudiants. .
* ?tablissement d'une base de données sur les cas de falsification , Et archivage des documents électroniquement .
* Suivi de la vérification de l'authenticité des documents d'admission des étudiants admis dans les facultés de l'université en coordination avec les directions de l'éducation et les attachés. .
La division de vérification des documents se compose de trois unités :
1- Unité de vérification des documents des admis :
Le mécanisme de vérification des documents des étudiants admis dans nos facultés pour les études du matin et du soir est basé sur. ((Article (K-1) du chapitre onzième : Mécanisme de vérification des documents)) comme suit :
1- Les documents des étudiants diplômés des études préparatoires seront vérifiés par les universités et le résultat de la vérification sera enregistré via le formulaire électronique préparé à cet effet..
2- Les documents des étudiants venant de l'extérieur de l'Irak sont vérifiés par l'université et les résultats de la vérification ainsi que les observations sont enregistrés dans le formulaire électronique. .
3- Les documents des étudiants diplômés de la région du Kurdistan seront vérifiés uniquement par le département des études, de la planification et du suivi, après l'envoi d'une copie colorée de leurs documents académiques accompagnée d'une lettre de l'université, et le résultat de la vérification et les observations seront enregistrés dans le formulaire électronique. .
4- Les documents des autres étudiants sont vérifiés par l'entité qui leur a délivré les documents .
2- Unité de vérification des diplômés :
Le travail de cette unité consiste à vérifier les documents en se basant sur les registres de base dans les facultés et les ordres universitaires concernant la délivrance du document ainsi que les documents sans notes. – Et attestation de diplôme .
3- Unité de véracité des diplômes :
Le travail de cette unité est basé sur ((Article (K-3) du chapitre onzième : Validité de l'émission)) Mes agences:
أ- Confirmation de l'authenticité de la délivrance : les correspondances de confirmation de l'authenticité de la délivrance doivent suivre les étapes suivantes.:
1- Les universités et les universités/facultés privées seront directement contactées par les ministères et les entités non liées au ministère pour vérifier l'authenticité des documents de leurs employés ou des documents des candidats à l'embauche, et ce par des représentants officiels sans revenir au ministère pour éviter les cas de retard. .
2- Les universités seront directement contactées par les bureaux culturels à l'étranger et les entités et institutions étrangères pour vérifier l'authenticité des documents émis par eux, à condition que l'entité demandant la vérification de l'authenticité fournisse une autorisation de contact de la part des diplômés..
ب- Cas de falsification: Le traitement des cas de falsification est basé sur les instructions du ministère selon(( Article K-4 : traitement des cas de falsification du chapitre onzième)) et comme suit:
1- Tout changement concernant le titre, la moyenne, les notes ou l'année de graduation dans le contenu original est considéré.
Pour le document de validationرا Et le titulaire du document est soumis à des poursuites légales.
2- Une personne est considérée comme falsificatrice S'il présente des documents ou des livres ou des documents falsifiés en sachant qu'ils sont falsifiés أو
?tant l'un des incitateurs à la falsification.
3- L'université informera le département des études, de la planification et du suivi de tout cas de falsification découvert et est tenue d'envoyer tous les documents des falsificateurs afin que le département puisse prendre les mesures nécessaires et présenter le sujet au ministre adjoint. Pour les affaires de recherche scientifique et obtenir son approbation pour la diffusion de son nom et informer les parties concernées auxquelles le falsificateur a présenté des documents de diplôme et prendre toutes les mesures légales à son encontre..
4- L'employé ou la personne chargée d'un service public est légalement tenu" En informant les autorités d'enquête compétentes s'il a connaissance de la commission d'un crime conformément." Conformément aux dispositions de l'article (48) de la loi sur les procédures pénales n° (23 de l'année 1971 modifiée), les comités d'enquête administrative sont tenus de recommander la mise en accusation de l'employé devant les tribunaux compétents s'ils estiment que son acte constitue un crime, et il n'est pas permis à tout employé ayant connaissance d'un crime de s'abstenir de le signaler. Le crime de falsification est l'un des crimes graves portant atteinte à l'honneur, et il n'est pas suffisant de se contenter de sanctions disciplinaires à cet égard, mais il est nécessaire d'engager une plainte pénale contre l'employé concerné, sinon l'employé responsable sera poursuivi conformément à l'article pénal mentionné..
5- Nous devons être fournis, pour chaque cas de falsification, de manière claire, des éléments suivants:
A- Déclaration de l'état du falsificateur s'il est un étudiant en cours d'études, un diplômé ou un non-diplômé de la faculté. .
B- Une copie claire et colorée du document ou des documents falsifiés avec une indication de savoir si la faculté possède l'original du document falsifié ou non..
T - Rapports ou recommandations de la commission d'enquête ou disciplinaire, le cas échéant.
Th- l'entité d'appartenance du falsificateur.
C- l'entité demandant la véracité des diplômes.
H- tous les documents pertinents.
6- Il est impératif d'examiner les étudiants falsifiés sur le plan disciplinaire conformément à l'article (6) des instructions disciplinaires des étudiants n° 160 de l'année 2017 et de punir l'étudiant dont la falsification est prouvée par une expulsion définitive de la faculté ou de l'institut, et son inscription sera annulée sur la base de la recommandation du comité disciplinaire des étudiants de la faculté et par décision de l'université, en veillant à fournir au département des études, de la planification et du suivi tous les documents comme indiqué au paragraphe (5) ci-dessus..
7 - En cas de non-présentation du document falsifié à la faculté/l'institut/l'université directement, une plainte pénale sera déposée par l'entité à laquelle appartient l'employé qui a présenté un document falsifié, et une déclaration du représentant légal de l'université/faculté/institut sera enregistrée devant le tribunal compétent lorsque le tribunal demandera sa présence et la confirmation de la plainte contre l'employé qui a commis la falsification..
8- Si la falsification concerne un document d'études préparatoires qui a été utilisé comme base pour l'admission de l'étudiant dans l'étude concernée, son admission et son diplôme seront annulés, et toutes les entités qui ont précédemment reçu des attestations ou des diplômes seront informées, et il est impératif que cette procédure s'applique à tous les cas prouvés antérieurement. .
ج- Comment traiter avec les étudiants falsifiés:
La manière de traiter les étudiants falsifiés est selon ((article - K - 5 Comment traiter les étudiants falsifiés du chapitre onze)) comme suit.:
1- Il est nécessaire de conserver tous les documents relatifs aux étudiants falsifiés et de confirmer l'obligation de transmettre l'original du document falsifié dans les affaires renvoyées au Conseil supérieur de la magistrature / à la présidence du parquet général afin d'engager des poursuites pénales contre les falsificateurs de documents, quelle que soit leur nature (attestation de diplôme, ou diplôme mural, ou tout autre document) car ils constituent l'objet du crime..
2-La possibilité de délivrer des diplômes aux diplômés qui ont été prouvés avoir commis une erreur antérieure en manipulant le document de diplôme émis au nom de la faculté en falsifiant des informations, car il n'existe aucun fondement légal permettant de les priver de la délivrance de diplômes à l'avenir, cependant cela n'empêche pas de prendre des mesures légales à leur encontre, car l'acte commis relève du concept de falsification et des dispositions du code pénal irakien n° 111 de l'année 1969 modifié..
3- Il est de droit pour l'étudiant falsifié qui a obtenu un document valide de s'inscrire dans une université autre que celle où il a été initialement inscrit, sachant que les actions légales contre les falsificateurs sont une procédure judiciaire indépendante et relèvent de la compétence de la justice, et ne déterminent pas le retour des étudiants à leurs places d'études selon les documents valides. L'étudiant est accepté sur la base du document valide selon les instructions en vigueur pour l'année de candidature en ce qui concerne la moyenne de cette année (il est traité comme un nouvel étudiant), ce qui nécessite de vérifier les noms des candidats à l'étude avec la base de données des étudiants falsifiés et d'informer le département des études, de la planification et du suivi des cas découverts..
D - Validité de l'émission et traitement des documents perdus:
La validité de l'émission et le traitement des documents perdus sont basés sur ((Article K-8 du chapitre onzième : Documents)) Comme indiqué ci-dessous:
1- Formation comité central في كل Université prend على Sa responsabilité mission études sujet Les dossiers la perdue Et quoi Les traitements qui qu'elle a mise Précédemment أو Propose Son ajout في Temps actuel Concernant منح Documents La graduation et sa validation et soutien صحة leur publication pour les étudiants Ceux qui perdu Leurs enregistrements, على ان travaille تلك comités -بكل Les moyens-على révision Les dossiers Et les dossiers Ancienne Conservés Tous, وان Se réserve L'université على تلك Les dossiers et les dossiers et la tentative
Son introduction على La calculatrice.
2- fait L'université en procédant جرد dans les cas qui Je l'ai révisée pour soutenir صحة des publications Et le contenu de leurs documents Et déclaration quoi Compris Le document qui accordé à eux, Et quoi Les procédures qui Je l'ai prise les universités Pour le traitement selon كل état et information Cercle Les études Et la planification Et le suivi cela مع copie من des documents accordée لهم à des fins Son étude et la consultation Sur elle Et la possibilité leur diffusion pour les universités Tout à des fins traitement Les cas similaires.